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Depois da mentoria de 4 de agosto

O que vale
a pena ver

As ferramentas que a gente mexeu na mentoria, o que cada uma resolve de verdade e quem de vocês ganha mais com ela. Não precisa ver tudo — escolha a que resolve o seu problema.

Gemini Notebook

Grátis com conta Google · plano pago para mais fontes

Você monta a sua base. Não é a internet toda como o ChatGPT: ele só responde com o que você subiu — e é justamente isso que faz a resposta prestar.

Antes de procurar

Mudou de nome em julho de 2026: era NotebookLM, virou Gemini Notebook. Se você procurar pelo nome antigo pode achar material desatualizado. É o mesmo produto, com logo do Gemini.

O que entra e o que sai

Entra: vídeo do YouTube, site, PDF, arquivo do Drive, texto colado. Planilha do Excel precisa virar Google Sheets antes.

Sai: resumo escrito, resumo em áudio (formato de podcast), mapa mental, infográfico, slides, cartões de estudo.

Quem ganha mais com isso
Raiff · autoridadeClaudia · treinamentoAldo · base do FAQIsmaela · base do FAQMarina · protocolos

Se o seu MVP precisa de uma base de conhecimento da empresa, começa por aqui antes de montar o robô.

Primeiro passo · 15 minutos

Sobe 3 fontes do seu setor — o seu site, um vídeo bom e um PDF que você já tem — e pede o mapa mental. Você vai ver na hora o que a sua empresa comunica e o que ela deixa de fora.

A armadilha

Fonte ruim, resposta ruim. Ele não vai buscar nada fora do que você subiu — o que é a vantagem e o limite ao mesmo tempo.

ChatGPT — Tarefas agendadas

Plano pago · cerca de R$ 100 por mês

Deixa de ser você lembrando de perguntar. A rotina roda sozinha no horário e chega pronta — foi o que a gente montou ao vivo: briefing das 8h e análise comercial toda sexta.

Como monta

Vai em Agendados, descreve a rotina em português e conecta as ferramentas. Na mentoria a gente ligou Google Agenda, Gmail, Granola e Pipedrive.

Quem ganha mais com isso
Pedro Paulo · OS na segunda 8hManuel · produção na sextaVinicius · funil na sextaSérgio · CRMSoni · demandas do dia

Pedro Paulo, repara: a sua rotina de segunda 8h já estava escrita no seu plano do dia 29. Só faltava ela rodar sozinha.

Primeiro passo · 15 minutos

Cria uma rotina só: briefing diário às 8h com a sua agenda e os e-mails da noite. Uma semana usando e você já sabe se quer a segunda.

A armadilha

Conectar sete plugins no primeiro dia. Conecte o que você já usa todo dia — o resto vira notificação que você aprende a ignorar.

Claude lendo as suas pastas

Plano pago · aplicativo de computador

O aplicativo de computador consegue ler pasta do seu próprio computador, sem você subir nada pro Drive. Você autoriza uma vez, no app.

Quem ganha mais com isso
Soni · organizar demandasSimone · processos do timeManuel · planilhas da produção

Serve pra quem tem arquivo demais e tempo de menos — e não quer reorganizar tudo antes de começar a usar.

A armadilha da conta compartilhada

Dá pra dividir entre duas pessoas. Acima disso o plano mínimo já pula pra cinco contas — faz a conta antes de combinar com a equipe.

Granola

Tem plano gratuito · completo em torno de US$ 14 por mês

Transcreve a reunião enquanto ela acontece, sem robô entrando na chamada. Detecta Zoom, Meet e Teams sozinho e entende português.

Quem ganha mais com isso
Simone · avaliar o timeSérgio · visita virar CRMMirella · reunião virar propostaClaudia · diagnóstico do clienteIsrael · fechamento

Simone: esse era o seu menor teste do dia 29 — gravar as reuniões de atendimento pra IA achar o que dá pra melhorar. Aqui está a ferramenta.

Primeiro passo · uma reunião

Instala e grava uma. Depois joga a transcrição no ChatGPT e pede resumo, próximos passos e a proposta. Foi esse caminho que a gente fez ao vivo.

As duas armadilhas

Esquecer de clicar em gravar — acontece toda semana com todo mundo.

E avisar as pessoas na chamada que está gravando. Não é firula: é a regra, e evita problema.

Atendimento no WhatsApp

Cerca de R$ 0,10 por mensagem na API oficial

O caminho que a gente desenhou com a Marina ao vivo: mensagem nova → resposta na hora → paciente criado no sistema → avaliação agendada. Sem ninguém digitando.

Quem ganha mais com isso
Marina · avaliaçãoIsmaela · farmáciaGisele · Direct e WhatsAppAldo · dúvida fiscal
A ordem certa

1. Começa por texto. Só texto.

2. Quando o texto estiver funcionando, aí liga a leitura de áudio.

3. Só então conecta no sistema pra criar o cadastro e marcar.

Marina, o áudio é essencial no seu caso — paciente idoso manda áudio, não texto. Mas é o passo dois. Se você começar por ele, não termina nenhum.

A armadilha que dá prejuízo

Automatizar o WhatsApp pessoal. Só com a API oficial ou plataforma homologada — robô em número comum dá banimento, e você perde o número que os seus clientes conhecem.

MCP — a pergunta que você faz antes de comprar

Não é ferramenta. É critério.

Da próxima vez que for contratar CRM, sistema de gestão ou qualquer coisa, pergunta ao vendedor: “isso conversa com IA? tem MCP ou API aberta?”

Por que isso importa

Sistema que não conversa te obriga a copiar e colar pra sempre. Quem tem, você conecta e a IA lê e escreve direto lá dentro. O Pipedrive, por exemplo, já conecta.

É uma pergunta de dez segundos que decide os próximos três anos.

Quem precisa ouvir isso agora
Sérgio · escolhendo CRMRoberto e thais · vendem CRMIsrael · sistemas do clienteRaiff · o próprio WMS

Roberto, thais e Raiff: vocês estão do outro lado do balcão. Se o seu produto tiver isso, vira argumento de venda antes de virar exigência do cliente.

O que fazer até 19 de agosto

Uma coisa. Não cinco.

  1. Roda o seu MVP com 3 casos reais da sua semana. Reais, não inventados — é aí que aparece o que falta no contexto.
  2. Corrige o que saiu torto. Não recomeça: diz o que ficou errado e cola a correção dentro do prompt. Cada correção vira uma linha.
  3. Salva como GPT ou Projeto e anexa os arquivos da empresa. Aí ele deixa de ser seu e passa a ser da empresa.
  4. Escolhe uma da lista acima e testa. Uma só.
  5. Anota o que quebrou. É disso que o dia 19 é feito. Quem chegar dizendo que deu tudo certo, provavelmente não usou.

Nas mentorias individuais

Chega com alguma coisa já feita, mesmo que meia-boca. Uma hora explicando o problema rende pouco; uma hora consertando o que você já tentou rende o mês inteiro.